Успех выставки начинается не в день открытия.
Он начинается с рекламной кампании.
Именно от неё зависит:
- сколько людей придёт,
- насколько целевой будет аудитория,
- заинтересуются ли экспоненты и партнёры,
- получит ли событие медийный эффект.
Ниже — 11 рабочих направлений, которые используют ведущие международные площадки.
1. Чётко сформулируйте цель кампании
Что вы продвигаете?
- количество посетителей,
- качество аудитории,
- новых экспонентов,
- имидж мероприятия?
Пропишите путь:
информирование → интерес → регистрация → посещение.
Без чёткой цели реклама превращается в шум.
2. Работайте на трафик заранее
- увеличивайте посещаемость сайта;
- запускайте регистрацию с ранним доступом;
- внедряйте мобильное приложение выставки;
- стимулируйте предварительную запись.
Регистрация до события = прогнозируемая посещаемость.
3. Используйте прямые эфиры и интерактив
Стримы в соцсетях, интервью со спикерами, закулисье подготовки.
Покажите:
- кто будет участвовать,
- что покажут,
- почему это важно.
Люди охотнее идут туда, где уже чувствуют вовлечённость.
4. Создавайте повод для контента
Фотозона, мем-адаптация под бренд, интерактивный элемент.
Если гости хотят фотографироваться —
они автоматически продвигают мероприятие.
5. Дайте аудитории поиграть
Интерактив работает лучше лекции.
Пример механики:
- кастомизация продукта,
- пробная сборка,
- мини-конструктор,
- голосование.
Когда человек участвует, он запоминает.
6. Делайте шоу
Эмоция сильнее информации.
Анимация, живые перформансы, нестандартные презентации —
это то, что остаётся в памяти и в соцсетях.
7. Формируйте экологический имидж
Сегодня устойчивость — это репутационный капитал.
- электронные билеты,
- отказ от лишней полиграфии,
- раздельный сбор отходов,
- партнёрство с эко-инициативами.
Это усиливает доверие к бренду выставки.
8. Привлекайте известных лиц
Звёзды, лидеры мнений, отраслевые эксперты.
Это работает сразу в трёх направлениях:
- медийность,
- охваты в соцсетях,
- доверие аудитории.
Подготовьте презентацию так, чтобы она стала событием сама по себе.
9. Анонсируйте заранее через визуальные точки
Установите мобильный стенд или баннер в экспоцентре задолго до старта.
Хороший дизайн + креативная подача = бесплатный органический охват.
Можно привлечь молодых дизайнеров или провести конкурс — это тоже инфоповод.
10. Делайте пресс-релизы интересными
СМИ не публикуют сухую информацию.
Чтобы получить бесплатный охват:
- добавьте человеческий фактор;
- выделите новаторство;
- покажите практическую пользу;
- используйте конкретные имена и факты.
Отправляйте пресс-релизы поэтапно — разными блоками, в разные дни.
11. Используйте соцсети системно
Соцсети — самый эффективный канал продвижения выставки.
Рабочая стратегия:
- кросс-продвижение в нескольких платформах;
- единый хэштег;
- регулярный контент-план;
- таргетированная реклама;
- вовлечение партнёров и спикеров в репосты.
Даже небольшие инвестиции в таргет значительно расширяют аудиторию.
Не забывайте классику
Email-рассылка с персонализированным обращением, датой и кнопкой регистрации по-прежнему работает.
Люди реагируют на конкретику.
Итог
Реклама выставки — это не один инструмент, а экосистема.
Комбинация:
- стратегии,
- интерактива,
- медийности,
- эмоций,
- и цифровых каналов
создаёт эффект, который ощущается ещё до открытия павильонов.
Когда реклама продумана, сама выставка перестаёт быть просто мероприятием.
Она становится событием, которого ждут.
Хотите арендовать оборудование для выставки, но переживаете, что можете переплатить? Компания Diamond Group подберет для вас оборудование в рамках имеющегося у вас бюджета. Наша команда профессионалов поможет вам воплотить любые идеи в жизнь.
Превратите ваше участие в выставке в успешное и незабываемое событие вместе с компанией Diamond Group.
Статья проверена экспертом Поддубная Юлия Викторовна Ведущий эксперт компании Diamond Group
