Процесс застройки выставочного стенда – это поэтапная работа, которая состоит из множества нюансов. В них разбираются опытные специалисты, занимающиеся подготовкой экспозиции к мероприятию много лет. Зачастую заказчик может столкнуться с недобросовестной работой, когда план нарушен, процесс идёт с опозданием, качество итоговой конструкции оставляет желать лучшего.
Компания Diamond Group занимается застройкой стендов различного вида уже несколько лет. При заказе конструкции вы можете быть уверены в итоговом результате. Команда ответственного подходит к своему делу и тщательно работает над каждым этапом создания стенда.
За что отвечает проектный менеджер
Основная задача — следить за соответствие стенда разработанному проекту. Детали конструкции и их расположение должны повторять утверждённый дизайн и быть изготовлены из материалов, указанных ранее в смете.
В особом надзоре нуждаются стенды обтянутые баннером. Несмотря на свою бюджетность, они имеют свои нюансы. Не стоит экономить на материалах при застройке, иначе внешний вид стенда может пострадать.
Типы баннеров:
- тонкие;
- средние;
- повышенной плотности.
Первые два вида плохо ложатся на поверхность. Могут образоваться волны, которые потом сложно убрать.
Отдельно стоит упомянуть печать на баннерах. Если станок некачественный, то графика может получиться тусклой и оставить пятна от роликов. Даже если будет испорчена одна из сторон, то придётся всё переделывать. Это лишняя затрата времени и денег.
Проектный менеджер контролирует соответствие цветов оформления брендбуку заказчика. Экспозиция должна своим видом говорить о принадлежности компании. Менеджер обязан согласовать цветовые решения с производством и запросить материалы, которые соответствуют оттенкам брендбука.
Отслеживать монтаж подвеса. Работа должна быть выполнена в срок, детали проверены, устранить найденные недочёты.
Проверить двери. Они должны легко отрываться и закрываться. Замки и ручки должны чётко функционировать.
Контролировать покраску объектов. Поверхность должна быть однородной, не окрашивать соседние детали, соответствовать утверждённым цветам. Не стоит экономить на краске, ибо некачественное вещество не успеет высохнуть и будет пачкать одежду посетителей и сотрудников.
Следить за качеством используемой мебели. Она должна быть без трещин и потёртостей.
Контролировать работу по укладке напольного покрытия выставочного стенда. Стыки ламината должны быть скрыты от окружающих. Ковролин нужно использовать цельный, а не собирать его по кусочкам.
Проверить работу электрики. Перед началом выставки проектный менеджер должен убедиться в рабочем состоянии освещения, розеток и техники.
Наблюдать за сборкой подиума. Он должен быть стойким и ровным, при этом скрывать все провода от посторонних.
Следить за качеством хода монтажных работ. Проектный менеджер обязан тщательно контролировать каждый этап сборки экспозиции. Он всегда должен находиться на связи с заказчиком, отправлять фотографии и видео о ходе работы. Возникшие проблемы, специалист решает на месте оперативно.
Качественный стенд – залог вашего успеха на выставке. Поэтому важно, чтобы весь процесс находился под контролем профессионала.
Стать проверена экспертом
Поддубная Юлия Викторовна
Ведущий эксперт компании Diamond Group
